Архивный отдел является структурным подразделением администрации Кондинского района без права юридического лица, созданный для выполнения функций местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти Кондинского района, действующего в соответствии с его Уставом, а так же для обслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан.

	Адрес: ул. Титова, 1а, пгт. Междуреченский, Кондинский район, Ханты-Мансийский автономный округ, Тюменская область, 628200 Телефон: +7 (34677) 32-313, 32-461, 34-495.  e-mail: arhiv@admkonda.ru  сайт: www.konda-arhiv.ru Режим работы: Понедельник - пятница: 08:30 - 17:12 (женщины)/18:00 (мужчины) (перерыв 12:00 - 13:30); Суббота - воскресенье: выходные дни. Координаты: N59.603925, E65.898163
	Телефон для справок по запросам граждан: +7 (34677) 34-495   Приёмные дни для граждан: вторник, среда с 8:30 до 17:12, перерыв с 12:00 до 13:30 .
	Уважаемые жители Ханты-Мансийского автономного округа — Югра! Хотите быть в курсе актуальных новостей региона и в числе первых узнавать о последних нововведениях? Подпишитесь на персональную рассылку Центра управления регионом. С уважением, Центр Управления Регионом

ПОЛНОМОЧИЯ

Вы можете получить архивную справку прямо сейчас, не выходя из дома. Для получения Вам необходимо перейти по ссылке на портал Госуслуг:

Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов 

Архив: вчера, сегодня, завтра

Нормативно-правовые документы

Фонды архивного отдела

Обращения граждан

В архивном отделе внедрены и планомерно используются электронные информационно-поисковые системы. Среди них, общеотраслевые программные комплексы:

• Программный комплекс «Архивный фонд» версии 4.3;
• Картотека распоряжений и постановлений администрации Кондинского района;
• Картотека решений Кондинского районного Совета народных депутатов и его исполнительного комитета

На основании имеющихся документов архивным отделом исполняются социально-правовые и тематические запросы граждан, органов местного самоуправления и учреждений (о предоставлении копий различных правоустанавливающих документов, о регистрации предприятий, о приватизации квартир, о закреплении земельных участков, о направлении в детские дома, об изменении фамилии, о трудовом стаже, о заработной плате, о купле-продажи квартир и др.). Получение пользователями архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, определены в Конституции РФ.

При исполнении запросов, связанных с подтверждением трудового стажа, заработной платы Управлением по делам архивов ХМАО-Югры и ГУ-отделение пенсионного фонда РФ по ХМАО-Югре и согласно Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2001 № 173-фз ст.19, п. 3 было принято решение о предоставлении запрашиваемых документов в течение двух месяцев.

Согласно «Правил  организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (Москва, 2007 год)» п. 5.8 запрос рассматривается и исполняется архивным отделом при наличии в запросе наименования юридического лица (для граждан - Ф.И.О.), почтового адреса, указания вопроса (темы), хронологии запрашиваемой информации (Анкета-заявление для наведения архивной справки по документам скачать).

Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления архив рассматривает в первоочередном порядке.

Запрос о подтверждении стажа работы и заработной платы рассматривается архивным отделом при предоставлении копии трудовой книжки.

Согласно «Основных правил работы государственных архивов РФ (Москва, 2002г.)» п. 8.4.7.1. архив выдает архивные справки, архивные выписки и архивные копии заявителю под расписку при предъявлению паспорта или иного удостоверяющего документа, доверенным лицам -  при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель расписывается на копии документа, указывая дату их получения.

Согласно «Основных правил работы государственных архивов РФ (Москва, 2002г.)» п. 8.6.4. архив ограничивает доступ пользователей к документам, содержащим информацию о фактах, событиях частной жизни конкретного лица, если не истек срок в 75 лет с момента создания таких документов (личные, персональные, следственные, судебные дела, документы кадровых служб и т.п.). Ограничения на доступ к подобным сведениям снимаются в случаях наличия письменного нотариально заверенного распоряжения субъекта персональных данных или его наследника третьему лицу на ознакомление с ними, или обезличивания персональных данных путем изъятия при копировании той их части, которая позволяет отождествить их с конкретным  человеком.

Порядок обжалования заявлений установлен законодательством Российской Федерации.

Управление по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Почтовый адрес: ул. Энгельса, д.14, г. Ханты-Мансийск, Тюменская область, 628011, E-mail: Archive@admhmao.ru, телефоны: (3467) 33-24-99, 33-24-77; тел/факс: 33-50-00.

Управление по делам архивов ХМАО-Югры является исполнительным органом государственной власти ХМАО-Югры, уполномоченным в области архивного дела. Управление контролирует соблюдение архивного законодательства, обеспечивает организационно-методическое руководство архивами ХМАО-Югры, осуществляет государственное управление архивным делом в автономном округе, формированием и содержанием архивного фонда автономного округа. При Управлении действует экспертно-проверочная методическая комиссия, которая занимается вопросами качества формирования Архивного фонда.

Начальник Управления по делам архивов ХМАО-Югры - Сажаева Людмила Дмитриевна.